Espacios de trabajo digital a medida
Diseñar un entorno de trabajo digital o digital workplace consiste en integrar las herramientas digitales y aplicaciones en una misma plataforma, con el objetivo de trasladar los espacios de trabajo al ecosistema virtual. La creación de una oficina digital permite aprovechar todos los beneficios de las estructuras de trabajo deslocalizadas, además de mejorar la colaboración y la comunicación entre departamentos gracias a una interfaz segura y con acceso multidispositivo.
Trasladar la actividad profesional a un entorno digital con la plataforma Digital Workplace de AuraQuantic es fácil, rápido y eficiente. Se trata de una solución integral, flexible y ágil que permite acceder a todas las aplicaciones, datos y proyectos corporativos desde una misma interfaz.
- Incremento de la colaboración: Esta solución facilita la comunicación y la colaboración transversal entre departamentos, a través de flujos de trabajo, tareas grupales, comunicados, documentos y páginas de entrada compartidas.
- Mejora la experiencia de los empleados: AuraQuantic es una plataforma digital que permite personalizar la interfaz principal de cada usuario, con distintos contenidos, según sus permisos y roles en la organización.
- Flexibilidad y eficiencia: A cualquier hora, en cualquier lugar y desde todos los dispositivos posibles. AuraQuantic elimina todas las barreras ligadas con el trabajo presencial, disminuyendo los costes operativos, reduciendo el absentismo laboral y aumentando la productividad.
Descubre las funcionalidades para diseñar y personalizar un espacio de trabajo digital
01. Intranet y Extranet
La plataforma AuraQuantic permite crear portales de intranet y extranet para facilitar la comunicación y la colaboración, tanto entre empleados como con usuarios externos.
La intranet es un sistema de red privado cuyo objetivo es facilitar la colaboración y comunicación entre personas y los equipos, poniendo a disposición de los diferentes departamentos la información necesaria para el desarrollo de sus actividades. La aplicación de intranet de AuraQuantic permite crear un número ilimitado de portales de empleados específicamente diseñados para cada área de trabajo de la organización, equipos de ventas, departamento legal, TI, dirección, etc.
Por otra parte, la extranet es la parte de la intranet de la organización que se hace accesibles a otras empresas u entidades externas, con las que se colabora o existe una relación empresarial. Los portales de extranet más demandados están destinados a clientes, distribuidores, ciudadanos, proveedores, asesores y colaboradores.
02. Gestión de contenidos ECM
AuraQuantic permite crear y personalizar una interfaz visual para unificar los datos y contenidos empresariales, facilitando el acceso a la información a todos los empleados y equipos que la necesiten.
La gestión de contenidos de AuraQuantic dispone de diversos componentes que funcionan como bloques de construcción reutilizables y personalizables, listos para usar en cualquier momento. Por ejemplo, es posible crear una Wiki, Knowledge Base o base de conocimiento, para la consulta centralizada de información por parte de los usuarios de la empresa. Las listas de elementos se pueden mostrar de muchas formas, y el número de elementos de la lista, los efectos de transición, los tamaños, entre otros, es personalizable. Además, el gestor de contenidos permite incrustar cualquier contenido o aplicación web que se haya creado dentro o fuera de la plataforma, como chatbots o informes de terceros.
03. Gestión de casos y documentación
AuraQuantic proporciona herramientas específicamente diseñadas para la gestión de casos y proyectos, que facilitan la distribución de tareas entre los equipos de trabajo, facilitando su coordinación, comunicación y distribución, aunque sus miembros las lleven a cabo de manera deslocalizada. Además, las herramientas de gestión documental inteligente facilitan la recopilación y el acceso a toda la información relevante de la organización desde cualquier lugar, manteniéndola segura y protegida frente a las amenazas potenciales.
Una plataforma de trabajo digital que elimina los problemas del modelo tradicional.